A、能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌
B、能较好地保持文件在内容方面的联系,使内容相同或相近的文件集中在一起
C、便于按专业系统全面地查阅利用档案
D、能保持全宗内文件在来源方面的联系,客观反映各组织机构工作活动的历史面貌,便于按一定专业查阅档案
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