简述发文字号的作用及其标识形式。

题目描述

简述发文字号的作用及其标识形式。

正确答案：发文字号是指由发文机关编排的文件代号，（1分）它的作用一是用于统计发文的数量，便于公文的管理；（1分）二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。（1分）其标识形式是“发文机关代字＋年份＋序号”，其中年份应加六角括号“〔〕”。（2分）教材章节/页面：3-63

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