案例三　　图6—5是某公司一个采购部门会议记录的图示。　　请

　　案例三

　　答：1.会议记录是在会议议程上添加一份筒明报告来概括会议所计论的要点，并被存档以供今后参考。

　　2.会议记录的要素有：

　　(1)公司名称。

　　(2)参加会议的特定人群。

　　(3)会议上讨论的主要事项。

　　(4)会议举行的时间及地点。

　　3.会议记录的注意事项如下：

　　(1)会议记录必须真实、准确。

　　(2)会议记录要尽可能简短，而不是冗长。

　　(3)重要事项的记录要详细、准确。

　　(4)会议记录通常遵循标准格式，只是在会议议程上添加一份简明报告。

　　4.会议记录比会议议程多了一项与会人员，并且会议记录是在会议议程的基础上添加一份简明报告。

　　5.

　　(1)会议记录和会议议程的最后一项是一样的，会议记录的最后一项是下次会议的日期和时间。

　　(2)设置最后一项的原因如下：

　　如果在未来数周内需要出席会议的许多成员都有其他预约而不能参加下次会议，那么下次会议的时间安排就会很困难，所以为了确保尽可能多的人参加下次会议，要在本次会议上讨论并确定下次会议的时间。

　　6.会议主席的作用如下：

　　会议主席是会议的关键人物，因此他将决定谁有发言权及说多长时间。