怎样正确理解"版记"的特定含义与保持公文书面格式完整性之间的
题目描述
怎样正确理解"版记"的特定含义与保持公文书面格式完整性之间的关系?
答案解析
答:(1)公文的版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项.
(2)要正确理解"版记"的特定含义,得从公文的整体结构方式说起,就公文的整体结构而言,有单式结构和复式结构两种.所谓单式结构是指一份公文由一个主体单独构成的.而复式结构则有两种情况:一种是主件加附件,另一种是转发件加被转发件(含印发、发布、批转等).
(3)"版记"又称"文尾",对于单式结构的公文来说,"文尾''就是文件的末尾,其含义是很清楚的.而对于复式结构的公文来说则不尽然,因而往往出现版记错位的情况.这样会把一份完整的公文搞得支离破碎,面目全非,失去了公文自身的严肃性与完整性,也给公文办理与管理造成困难.
(4)无论是单式结构公文还是复式结构公文,版记(文尾)只有一个,且应置于公文整体结构的最后,这应该成为公文结构规范化的基本要求.
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