公文标注主题词的作用是什么?主题词的标注应当注意哪些问题?
题目描述
公文标注主题词的作用是什么?主题词的标注应当注意哪些问题?
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答案解析
答:标注公文的主题词的作用主要是:(1)可以准确简要地概括文件的主要内容。(2)帮助我们大大提高文件检索、查询的速度,有利于提高整个机关办事的效率。(3)有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。标注主题词应当注意:必须在公文主题词中选用主题词;公文主题词表中的类别标题不作主题词用;有两个以上的主题要依次标注;主题词标引的顺序是先标类别词,再标类属词。无
答:标注公文的主题词的作用主要是:(1)可以准确简要地概括文件的主要内容。(2)帮助我们大大提高文件检索、查询的速度,有利于提高整个机关办事的效率。(3)有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。标注主题词应当注意:必须在公文主题词中选用主题词;公文主题词表中的类别标题不作主题词用;有两个以上的主题要依次标注;主题词标引的顺序是先标类别词,再标类属词。
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