某施工单位承担了一个厂区内管道安装工程。项目部不设立资料员专门管理技术文件资料,要求各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料,资料使用完后交回技术部门负责人,由他自己存放整理。工程施工到工艺管道水压试验阶段,进行管道系统检查时,发现压缩机厂房内一条管道的管径和走向与图纸不符。同时,在该管道管段图中有2道进行过2次返工的焊道,也找不到该焊道的无损检测报告和返修通知单。据配管责任工程师回忆:压缩机厂房管道进行了修改,设计变更单在设计单位交予他后直接发放到班组施工作业,自己存的一份设计变更单记不清是否归档,作业完成后找不到了。无损检测报告和返修通知单在无损检测工程师手中,由于其工作调动离开项目,不知那部分资料现在何处。由于查找技术文件资料,水压试验被迫推迟。
问题:
1.施工单位项目技术部门负责人不设立资料员,由各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料的做法是否正确?为什么?
2.配管责任工程师对管道设计变更单的收发、管理存在哪些错误?写出正确做法。
3.无损检测工程师工作调动离开项目时,应如何处理手中的无损检测报告和返修通知单等资料?
4.从案例事件中,总结出项目部技术文件资料应如何管理?
1.(1)不正确。(2)理由:项目部应设立资料员进行技术文件资料的管理,包括技术文件资料的收集、整理和归档工作,建立技术文件资料台账并做好收发登记。资料员的工作是常设性的工作,应由专门人员担任。项目技术部门负责人不设立资料员不符合上述要求。各专业责任工程师管理本专业的技术文件资料,没有明确技术文件资料的管理职责,不能进行技术文件资料的各项业务管理工作。 2.(1)配管责任工程师存在的错误有:直接接受设计单位的设计变更单并直接发放到施工班组;自己留存的一份未及时归档,保管不当以致丢失。(2)正确做法:设计单位应将设计变更单发到项目部技术部门资料员处,由资料员签收登记、归档,建立技术文件资料台账;资料员按技术部门负责人的要求将设计变更单发放到施工班组和配管责任工程师;配管责任工程师收到设计变更单后妥善保管,工程完成后及时归档。 3.无损检测工程师因工作调动离开项目时,不能随意带走、丢弃或销毁技术文件资料。应进行技术文件资料的交接,应该归档的资料向项目技术部门资料员办理归档手续。 4.项目部技术文件资料管理:一是项目部应建立机电工程项目施工技术资料管理责任制,明确施工技术资料的形成、收集和整理要求;二是项目部应配备持证上岗的专职资料员,负责技术文件资料的收集、整理和归档工作,并建立技术文件资料台账,做好收发登记。
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