【简答题】 简述文书立卷的方法。(学历考试,高等教育自学考试
题目描述
【简答题】 简述文书立卷的方法。
答案解析
就是在文件收集齐全的基础上,将文件按一定的属性,逐项分开的过程。有四个环节:分年度、分机构、分问题、分期限。 1.分年度:就是将文件按其形成或针对的年度分开。 2.分机构:就是按其形成或承办部门分类,首先分开级别,然后再在每一级别中,按不同部门分开, 3.分问题:就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。 4.分期限:就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为:永久、长期、短期三种,长期16-50年,短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。
就是在文件收集齐全的基础上,将文件按一定的属性,逐项分开的过程。有四个环节:分年度、分机构、分问题、分期限。 1.分年度:就是将文件按其形成或针对的年度分开。 2.分机构:就是按其形成或承办部门分类,首先分开级别,然后再在每一级别中,按不同部门分开, 3.分问题:就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。 4.分期限:就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为:永久、长期、短期三种,长期16-50年,短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。
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