根据本次会议的性质、出席人员、规模和日程,确定是否真的需要大的会议桌。如果必须要摆置大会议桌,则根据实际情况,调换一个宽敞的能够摆放大会议桌的会议室;如果本单位没有大的会议室,报请领导批准后,联系一个比较合适的有大会议室的酒店。如果参加会议的人数不多,没有重要领导参加,会议时间不长,不设置大会议桌也不伤大雅,就把实际情况报告领导,征求领导的意见,看能否用其他的桌子代替,前提是保证会议环境一定要布置的舒适美观。
根据本次会议的性质、出席人员、规模和日程,确定是否真的需要大的会议桌。如果必须要摆置大会议桌,则根据实际情况,调换一个宽敞的能够摆放大会议桌的会议室;如果本单位没有大的会议室,报请领导批准后,联系一个比较合适的有大会议室的酒店。如果参加会议的人数不多,没有重要领导参加,会议时间不长,不设置大会议桌也不伤大雅,就把实际情况报告领导,征求领导的意见,看能否用其他的桌子代替,前提是保证会议环境一定要布置的舒适美观。
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