曼哈顿公司是由王氏三兄弟于1999年共同投资设立,主要生产婴
题目描述
曼哈顿公司是由王氏三兄弟于1999年共同投资设立,主要生产婴幼儿玩具。在创业初期,公司的全部事务都由兄弟三人承担,其中,财务工作由会计专业毕业的三弟王浩负责。到2004年,公司产品的年销售额已在同类产品的销售中位居第一,并开始向东南亚国家出口。随着公司规模的扩大,他们开始聘用一些专业人员,包括会计和出纳。到2006年,公司除了财务经理由王浩担任外,财务部门共有8名会计和2名出纳。财务部虽然经常加班加点,但是王浩还是觉得他和两位哥哥总是不能及时得到需要的财务信息。王浩的一位好友在一家财务软件公司工作,建议曼哈顿公司引入会计电算化系统。于是,王浩就此事跟他的哥哥进行商量。 请你帮助王浩分析一下会计电算化系统的优缺点以及引入电算化系统后对该公司会计人员的影响。
答案解析
(1)会计电算化系统的优点主要体现在:
①非专业人员也能够使用会计电算化软件包。
②可以快速地处理大量数据。
③计算比手工计算更为精确。
④只要输入数据,会计电算化系统可以很快地分析数据,为管理者提供有用的监控信息,比如编制试算平衡表、应收账款报表等。
(2)会计电算化系统的缺点主要体现在:
①初次安装电算化系统需要花费很长时间,不仅需要支付较高的安装成本,还需要支付数目不小的人员培训成本,且安装后还要支付维护成本。
②为避免未经授权的人员接触数据文件:应在系统中设置安全性检查程序。同时,为保护系统不受病毒和黑客的袭击,还必须有严密的系统保护措施。
③需要设置密码和口令系统。
④没有审计痕迹。审计痕迹是用书面文件提供的痕迹,用来检查分录编制是否正确、是否有差错。
⑤部分员工抵触采用会计电算化系统。
(3)会计电算化系统对使用者的影响包括正反两个方面:
①正面影响
a.允许若干人在同一时间内使用系统,而不影响处理会计数据的程序正常进行。
b.系统处理数据更加迅速,因而也就能快速得出结果。
②负面影响
引入会计电算化系统后处理数据的高效率可能导致劳动力需求的减少,会导致有些人失业。但是,通过操作这样一个系统所获得的技能,应该能使其被解雇后在其他地方找到工作。
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