代垫费用结算清单的一般内容如下:
(1)本企业的名称、银行账号及发票编号。
(2)购货单位名称及应付代垫费用的名称和金额。 (3)运输单位名称、托运日期和提货单编号。
(4)如果把代垫费用的原始凭证一并附上,应注明凭证的张数,如果不附原始凭证应在“备注”栏内予以说明。一般由会计部门填制,至少两份,一份与发票一并交开户银行向购货单位收款;一份留存会计部门归档保管。
企业销售商品发生应收账款及代垫运费时,编制的会计分录如下:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
银行存款
收回应收账款及代垫运费时,编制的会计分录如下:
借:银行存款
贷:应收账款
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