试述公共关系的辅助决策功能的主要表现。
题目描述
试述公共关系的辅助决策功能的主要表现。
答案解析
答:公共关系在组织的经营管理决策过程中,要协助决策者考虑复杂的社会因素,平衡复杂的社会关系,从社会公众和整体环境的角度评价决策的社会影响和社会后果,使决策目标能够反映公众的利益,使决策方案具备一定的社会适应力和社会应变力,使决策实施的效果有利于树立组织的良好形象。从这个意义上也可以说.公共关系部门是一个“智囊机构”,它在组织管理中起着“参谋”的作用。
(1)为确立决策目标提供咨询建议。
决策的第一步是确立决策的目标。公共关系的咨询作用首先表现在为制定目标提供咨询
建议。公共关系部门应站在公众和社会的立场上.综合评价各职能部门的决策目标可能引起
的社会问题,敦促有关部门或决策当局,依据公众需求和社会价值及时修正可能导致不良社会
后果的决策目标,使组织决策目标既反映组织发展的要求,也反映社会公众的需求,使公共关
系本身成为整体决策目标系统中的组成部分。
(2)为决策提供信息服务。
公共关系的决策咨询作用还表现在为决策建立有效的信息网络,提供各种社会信息,完善各种公众咨询渠道,开辟各种信息来源,包括广泛的外源信息和及时的内源信息,并根据决策目标将各种信息整理、归类、分析、概括,提供给最高管理层或各个专业部门作为决策的客观依据。
(3)协助拟订和选择决策方案。
公共关系的咨询作用又表现在运用公共关系手段为决策者评价、选择和实施有关的决策方案,特别关注决策方案在经济效益和社会效益方面的统一和协调,敦促决策者重视决策行为的社会影响和社会效果。同时,调动公共关系手段,广泛征询各类公众对象的意见,促进决策过程的民主化和科学化。
(4)评价决策效果。
公共关系的咨询作用也表现在分析、评价决策实施的公众影响和社会后果,以及这种后果对决策目标的制约作用。运用公众网络和公共关系渠道,对付诸实施的决策方案进行追踪和反馈,使组织能够及时了解情况,并根据反馈的情况来调整决策目标,完善决策方案。
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