甲公司是一家家具企业,为了减少公司材料的浪费、节约成本,加强
题目描述
甲公司是一家家具企业,为了减少公司材料的浪费、节约成本,加强企业的控制制度,企业对原来不规范的材料采购及入库原始凭证进行重新设计。请试述你的设计。
答案解析
答:材料采购及入库原始凭证的设计可以分为以下两大类:
(1)材料采购环节
采购环节主要设计的原始凭证有请购单、报价单、订货单和发货单。请购单设计的内容:何人申请、请购什么、质量、数量、规格、用途、时间和预计价格等。报价单设计的内容:商品的名称、数量、价格、结算方式和包装物的处理方式等。订货单设计的内容:除商品的基本要素外,还有合同号、运输方式及运费承担方式、交货方式、货款结算方式等。发货单设计的内容:除具备订货单的内容外,还有发货的通知单号、发货日期、发货仓库和发货人等。
(2)验收入库环节
入库环节主要设计的原始凭证有收货单或商品入库单两种。由于采购数量和质量与实际入库数量和质量的差异,还要设计商品验收报告单等。收货单设计的内容:标明材料或商品的运输和检验、名称、规格、单位、数量和成本等。收货单应一式三联,分别为收货人、收货仓库和财务核算联。验收单设计的内容是对材料或商品的验收情况进行说明。凭证应一式四联,第一联由仓库留底、第二联转公司业务部门、第三联交送公司财务或结算部门、第四联交供货单位。
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