发文登记要注意哪些问题?

题目描述

发文登记要注意哪些问题?

答:一切发出的文件均应进行登记.发文登记一般采用簿册式登记的形式,具体有以下三种形式:

(1)内收发的发文登记簿.如机关内部机构设置较多,发文数量大的,可分置发文登记簿,或在一本登记簿内用口取纸做出隔离标记,分开进行登记.

(2)内收发对外收发的送文登记簿.内收发向外收发送交文件时,要履行交接手续.因此,内收发应设置《送文登记簿》.

(3)外收发的发文登记簿.外收发发文与收文登记的项目是相同的,可使用同样格式的登记簿.在登记簿的"采文机关"栏目内可分别登记外机关的名称或本机关内有关部门的名称.

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