案例二 老张是某公司的项目经理,他身边的员工始终在抱怨公司
题目描述
案例二 老张是某公司的项目经理,他身边的员工始终在抱怨公司的氛围不好,沟通不足。老张非常希望通过自身的努力来改善这一状况,因此,他欢迎项目组成员随时可来办公室找他谈话,反映应该如何采取措施改善公司氛围。有成员找老张,说公司应该每周都举行倒套,这样大家可以充分沟通,相互听取意见。老张决定举行例会,但对倒会应如何进行,却不知如何规定。很快项目组成员就抱怨例会目的不明确,效率太低,缺乏效果等。而且由于例会上意见不同,很多成员开始争吵,甚至影响到人际关系的融洽,为此,老张非常苦恼。 请回答: 1.沟通网络的定义。 2.老张一开始采取了哪种沟通网络?并说明这种沟通网络的特点。 3.老张后来听取成员的建议,采取了何种沟通网络?并说明这种沟通网络的特点。 4.老张还应该采取哪些措施来改善沟通状况?
答案解析
案例二
答:1.沟通网络是指由若干个环节的沟通路径所组成的总体结构。组织中的许多信息通常都需要经由多个环节的传递,才能到达最终的依照该项信息采取行动或作出决策的人那里。如果不能在组织内部建立良好的信息传递网络,信息就很难在多人之间进行有效地交流。
2.老张一开始采取了轮式沟通网络。轮式沟通网络代表了一种高度中央集权的渠道,不同的个人或者小组可以和中心人物直接沟通,但不能相互沟通。
轮式沟通网络的特点:
(1)属于控制型网络,只有一个成员是各种信息的汇集、传递者。
(2)集中化程度高,解决问题速度快。
(3)沟通渠道少。
(4)组织成员满意度低,士气低落。
(5)大致相当于一个主管领导直接管理几个部门的权威控制系统。
(6)是加强组织控制、效率高、速度快的一种有效的沟通形式。
3.老张听取了建议后采取的是全通道式沟通网络。全通道式沟通网络允许所有方向上的沟通。
全通道式网络的特点:
(1)开放式的网络系统。
(2)沟通渠道多。
(3)平均满意度高且差异小,士气高昂,合作气氰浓。
(4)对于解决复杂问题、增强组织合作精神和提高士气有很大的作用。
(5)容易造成混乱,且又费时,影响工作效率。
4.老张还应该采取以下措施来改善沟通效果:
(1)每次例会都针对某个主题,要有明确的会议目的。
(2)每次会议不讨论重复问题。
(3)不讨论相互矛盾的意见,对一些完全不合理的意见进行否定,不再讨论。
(4)每次例会最后都要进行会议总结,得出会议结论。
(5)鼓励会议前后随时发现问题,随时沟通问题,随时解决问题。
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